PARTY TIME STUDIO,
DI BALIK SUKSES PESTA ANAK
Bingung
mau membuat pesta anak? Coba, deh, memakai jasa party organizer.
Lebih praktis, dan ditanggung acara bakal sukses.
"Yang
mau ulang tahun laki-laki atau perempuan? Usianya berapa?"
tanya Athya pemilik PT Warna-Warni Pesta yang lebih dikenal
dengan Party Time Studio, kepada kliennya.
Pertanyaan
semacam itu hampir selalu diperlukan untuk menentukan tema pesta
yang akan dipilih. "Biasanya untuk anak usia 1-3 tahun orang
tua yang memilihkan tema pesta. Karena usia ini anak belum bisa
memilih sendiri. Sedangkan untuk anak usia 4 tahun ke atas sudah
bisa diajak bicara dan memilih keinginannya sendiri," tutur
Athya yang sudah sejak tahun 1993 menggeluti bisnis jasa ini.
Usai
itu, baru bicara soal tempat dan acara pesta. Tentu saja pilihannya
akan jatuh sesuai budget. Karena itu Athya lebih senang mendiskusikan
secara kekeluargaan bersama anak maupun orang tua, agar hasilnya
memuaskan.
Persiapan
pesta ulang tahun, kendati menggunakan party organizer,
layaknya dilakukan jauh-jauh hari. Dari mendaftar nama undangan,
membuat kartu undangan, menyiapkan gift, tempat, makanan,
acara dan sebagainya.
ANEKA
LOMBA
Dekorasi
sangat tergantung tema dan tempat pesta. Bisa dari styrofoam
dan backdrop bahan kanvas. Tentu saja dekor di ballroom
berbeda dengan di garasi rumah atau di taman. Dekorasi panggung
bisa dibuat macam-macam, bentuk rumah-rumahan, gua, istana sampai
suasana laut. Dilengkapi dengan berbagai asesoris, seperti balon-balon,
baik balon gate maupun hanging, nametag untuk yang
berulang tahun, dan kursi kecil warna-warni.
Waktu
pesta anak paling tepat umumnya dilakukan sore hari dan mengambil
hari libur. Biasanya tak semua undangan datang tepat waktu. Karena
itu disediakan counter games yang dijaga dua orang berkostum.
Seperti permainan pancing ikan, lempar bola, main golf
dan face painting (melukis atau mencoreng-coreng wajah).
Jadi sambil menunggu undangan lainnya anak bisa bermain games.
Untuk
kemeriahan pesta, MC akan berperan aktif melibatkan seluruh peserta
pesta dengan berbagai permainan/perlombaan. Undangan biasanya
dikelompokkan sesuai usia. Untuk anak usia 1-3 tahun diadakan
lomba menyanyi, menunjukkan anggota tubuh, atau kontes kostum,
topi dan sebagainya. "Keberanian tampil di depan umum buat
anak batita menjadi hal luar biasa." Sedangkan permainan
anak usia 4 tahun biasanya lomba menjawab teka-teki atau pengetahuan
umum. Hal ini mendorong mereka menjadi aktif dan kreatif. Masing-masing
lomba biasanya ada hadiahnya.
Usai
lomba, acara tiup lilin segera dilangsungkan. Lalu, acara makan
sekitar 20-30 menit. "Sebaiknya memilih makanan yang praktis,
tidak membuat repot anak. Perlu juga menyediakan makanan untuk
orang tuanya."
Acara
bergulir dengan pertunjukan, seperti sulap, akrobat, badut, dongeng
atau panggung boneka. Lamanya sekitar 30 menit. Pertunjukan disesuaikan
dengan tempat dan jumlah undangan. "Bila di hotel atau tempatnya
cukup luas dengan jumlah undangannya banyak, boleh saja mempertunjukkan
operet."
PUNCAK
ACARA
Kenyataannya
memang operet menjadi semacam acara yang istimewa. Anak-anak sangat
menyukai tokoh-tokoh kartun, seperti Mickey Mouse, Pocahontas,
Winnie the Pooh, Putri Salju, Peter Pan dan Kapten Hook, dan
sebagainya. "Tema operet dipilih sesuai tren, semisal yang
lagi ngetop film Tarzan, ya karakter itu yang dipilih."
Menurut
Athya, naskah operet dibuat sendiri dengan mengambil bahan dari
berbagai sumber, seperti buku-buku, film dan sedikit improvisasi.
Lantas, diramu sedemikian rupa agar mudah dicerna anak-anak, ceritanya
tidak kaku, terasa hidup dan membuat anak-anak senang.
Pertunjukan
operet ada dua; rekaman dan live (berdialog langsung dengan
anak-anak). Tentu saja operet yang dipentaskan ini mengandung
pesan-pesan, baik di sepanjang jalan cerita maupun di akhir cerita
yang dituturkan oleh narator (pembawa cerita). Pesannya antara
lain, kejahatan kalah oleh kebaikan.
Lamanya
pertunjukan operet bisa pendek, sekitar 30-45 menit dan panjang
sekitar 45-50 menit. "Operet menjadi puncak acara pesta ulang
tahun anak. Setelah selesai, anak-anak bisa berfoto bersama dengan
para pemainnya."
TARIF
BISA DITAWAR
Mahal?
Relatif. Tapi, tentu saja agak lebih mahal dibandingkan bila Anda
menyiapkan dan menyelenggarakan sendiri. Keuntungannya, lebih
praktis dan tidak repot mengurus ini-itu karena langsung beres.
Soal
tarif tentu bisa "ditawar" di sana-sini. Semisal, menu
bisa dipilih mau yang komplit atau hanya item tertentu saja. Sewa
paket dekor berkisar 700 ribu-1 juta. Paket operet lengkap dengan
sound system 2-2,5 juta.
Pertunjukan
lain, misalnya panggung boneka, akrobat, sulap, magic balon, masing-masing
500 ribu. Untuk counter games seperti pancing ikan, lempar
bola, golf, basket, face painting, masing-masing 400 ribu.
Jasa pembawa acara (MC) lengkap dengan properti seperti kaset,
karaoke dengan perlengkapan permainan seharga 400 ribu. Ada juga
music live dengan iringan keyboard seharga 500 ribu. Sementara
harga gift yang dibawa pulang disesuaikan permintaan orang
tua si anak. Harga-harga tersebut bukan harga mati, lo, karena
masih ada diskon. Besarnya? Lumayanlah!
Alamat-alamat
Party Organizer
PT.
Warna-Warni Pesta
Kompleks Kalibata Baru B 9 Pasar Minggu
Jakarta Selatan, Telp.(021)7980055 - 7949053
Cherry
Red
Pusat Niaga Roxy Mas Blok D 5 No 6-7
Jl. K.H.Hasyim Ashari
Jakarta Pusat, Telp. (021) 63858271
Sanggar Aditya 22
Jl. Adityawarman No 22
Jakarta Selatan, Telp. (021) 7222512
Hughes
Party House
Jl. Wisata 1, Ciputat, Tangerang
Telp. (021) 7490394
Dedeh
Kurniasih.Foto:Dok.Party Time Studio